De kantoorbezetting in Nederland is in 2025 gestegen van 56% naar 59% ten opzichte van vorig jaar. Dat blijkt uit het jaarlijkse Occupier Panel-onderzoek van vastgoedadviseur CBRE Nederland. Hoewel dit een lichte stijging is, ligt het niveau nog altijd onder het pre-coronaniveau van gemiddeld 65% in 2019. Organisaties verwachten dat dit aandeel de komende tijd verder toeneemt. De fysieke werkplek behoudt daarmee haar waarde, nu hybride werken breed is ingeburgerd. CBRE ziet duidelijke verschillen tussen het MKB, de publieke sector en grote corporates in hoe zij kantoorruimte benutten en aanwezigheid vormgeven.
De stijging wordt vooral toegeschreven aan investeringen in aantrekkelijke kantooromgevingen. Bedrijven richten zich op hybride samenwerkingsruimtes, ontmoetingsplekken en ondersteunende technologie om het kantoor beter af te stemmen op de behoeften van medewerkers. Dinsdag en donderdag zijn de populairste kantoordagen. Meer dan 70% van de organisaties verwacht dat deze bezetting stabiel blijft; een derde voorziet zelfs verdere toename.
De bezettingsgraad varieert volgens CBRE sterk per sector:
Zo meet het MKB de hoogste aanwezigheid met 65%, vaak boven afgesproken niveaus en de Corporates: 56%, met focus op ruimte-efficiëntie
De Publieke sector meet de laagste bezetting met 51%, met duidelijke pieken op dinsdag en donderdag (de zogeheten ‘kamelenbult’), mogelijk door parttime werk en 4x9-roosters.
Ondanks de stijgende bezetting wil 55% van de corporates kantoorruimte afstoten, met een verwachte krimp van 10–20%. In de praktijk blijkt echter dat bij verhuizingen slechts 7,5% van de ruimte wordt achtergelaten. Het MKB daarentegen breidt juist uit. Slechts een klein deel van de organisaties voert actief beleid op aanwezigheid. Waar dat wel gebeurt, gebeurt het via teamafspraken of richtlijnen. Handhaving blijft zeldzaam. In het MKB speelt sociale betrokkenheid een grotere rol, terwijl grotere organisaties autonomie belangrijk vinden, onder andere om talent te behouden.
Het Occupier Panel 2025 van CBRE is gebaseerd op data van 174 organisaties, samen goed voor 4,4 mln m² kantoorruimte — bijna 10% van de Nederlandse kantorenmarkt. Het rapport biedt inzichten in hybride werken, kantoorstrategieën en duurzaamheid.